Tally Prime में Sale Entry कैसे करें? (GST के साथ पूरी जानकारी हिंदी में) | Step-by-Step Guide (2026)

Sale Voucher क्या है?

जब भी हम business में किसी party को Goods या Services बेचते हैं, तो उसकी entry Tally Prime के Sale Voucher में की जाती है।

अर्थात, जब business में Cash Sale या Credit Sale होती है, तो उसकी entry Sale Voucher में की जाती है।

Tally Prime में Sale Voucher खोलने के लिए F8 key का उपयोग किया जाता है।

Tally Prime में sale entry सामान्यतः GST के साथ की जाती है, इसलिए सही ledger और tax ledger बनाना बहुत जरूरी होता है।

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Tally Prime में Sale Entry का उपयोग कब किया जाता है?

Tally Prime में Sale Voucher का उपयोग तब किया जाता है, जब business में:

• Goods Sale हो
• Cash Sale हो
• Credit Sale हो
• Service Sale हो

सरल शब्दों में:
जब भी business में कोई माल या सेवा बेची जाती है, तो उसकी entry Sale Voucher में की जाती है।

Tally Prime में Sale Voucher कैसे खोलें?

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Tally Prime में Sale Entry कैसे करें? (GST के साथ पूरी जानकारी हिंदी में)

Gateway of Tally → Vouchers → F8 : Sale

या सीधे F8 key दबाकर भी Sale Voucher खोला जा सकता है।

Sale Entry करने से पहले कौन-कौन से Ledger बनते हैं?

Sale Entry करने से पहले सामान्यतः ये ledger बनाए जाते हैं:

• Party Ledger (Customer Name)
• Sales Ledger
• Stock Item
• GST Ledger

GST Ledger के उदाहरण:

• Output CGST
• Output SGST
• Output IGST

यदि sale same state में है, तो CGST + SGST लगता है।
यदि sale other state में है, तो IGST लगता है।

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Tally Prime में Sale Entry कितने प्रकार से कर सकते हैं?

Tally Prime में Sale Entry 3 तरीकों से की जा सकती है:

1. Item Invoice Mode

जब हम Goods Sale करते हैं, तब इसका उपयोग करते हैं।

2. Accounting Invoice Mode

जब हम Service Sale करते हैं, तब इसका उपयोग करते हैं।

3. As Voucher Mode

यह mode journal की तरह दिखता है और इसमें Goods + Service दोनों की entry की जा सकती है।

इन modes को Ctrl + H दबाकर बदला जा सकता है।

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1. Item Invoice Mode का उपयोग करके Sale Bill कैसे बनाएं

जब भी हम business में किसी वस्तु (Goods) को बेचते हैं, तब हम Item Invoice Mode का उपयोग करते हैं।

इस mode में हम Item Name, Quantity, Rate, Amount और GST के साथ sale entry करते हैं।

Item Invoice Mode Select करने का तरीका

Gateway of Tally → Voucher → F8 Sale Voucher → Ctrl + H → Item Invoice Mode

उदाहरण (Item Invoice Mode)

Transaction:
Ramesh Traders को 10 Mobile Charger ₹500 प्रति पीस के हिसाब से बेचे।

Voucher: Sale Voucher (F8)
Mode: Item Invoice Mode

Step by Step Entry

• Step 1 – सबसे पहले Tally Prime open करें और F8 key दबाकर Sale Voucher खोलें।
• Step 2 – यदि Date बदलनी हो, तो F2 key दबाकर Date बदलें।
• Step 3 – यदि Invoice Number Auto है, तो वह अपने आप आएगा।
  नहीं तो आप Manual Invoice Number लिख सकते हैं।
• Step 4 – Party Name में party का ledger select करें।
  यदि Cash Sale है, तो Cash Ledger चुनें।
• Step 5 – अब Dispatch Details की window खुलेगी।
  यहाँ Delivery Note No., Dispatch Details, Destination आदि भर सकते हैं।
• Step 6 – अब Party Details / Buyer Details की window खुलेगी।
  यहाँ Buyer और Consignee की जानकारी भरें।
• Step 7 – अब Sales Ledger select करें।
  जैसे: Sales A/c
• Step 8 – अब वह Item select करें जिसे बेचना है।
  जैसे: Mobile Charger
• Step 9 – अब Quantity लिखें।
  जैसे: 10 Nos
• Step 10 – अब Rate लिखें।
  जैसे: ₹500
• Step 11 – Quantity और Rate लिखते ही Amount अपने आप आ जाएगा।
• Step 12 – अब GST Ledger select करें।
  यदि sale same state में है, तो:

• Output CGST
• Output SGST

यदि sale other state में है, to:

• Output IGST

Step 13 – यदि कुछ लिखना हो, तो Narration में लिखें।
अब Enter या Ctrl + A दबाकर Sale Bill save कर दें।

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2. Accounting Invoice Mode का उपयोग करके Sale Bill कैसे बनाएं

जब भी हम business में किसी Service को बेचते हैं, तब हम Accounting Invoice Mode का उपयोग करते हैं।

इस mode में Stock Item नहीं आता, बल्कि सीधे Service Ledger + Amount से entry की जाती है।

Accounting Invoice Mode Select करने का तरीका

Gateway of Tally → Voucher → F8 Sale Voucher → Ctrl + H → Accounting Invoice Mode

उदाहरण (Accounting Invoice Mode)

Transaction:
Rahul Enterprises को Computer Repair Service ₹10,000 दी।

Voucher: Sale Voucher (F8)
Mode: Accounting Invoice Mode

Step by Step Entry

• Step 1 – सबसे पहले Tally Prime open करें और F8 key दबाकर Sale Voucher खोलें।
• Step 2 – यदि Date बदलनी हो, तो F2 key दबाएँ।
• Step 3 – Invoice Number auto है, तो अपने आप आएगा। नहीं तो manual लिखें।
• Step 4 – Party Name में party का ledger या Cash Ledger select करें।
• Step 5 – अब Dispatch Details की window खुलेगी।
  यहाँ जरूरी जानकारी भरें।
• Step 6 – अब Party Details / Buyer Details भरें।
• Step 7 – अब Service Ledger select करें।
  जैसे: Computer Repair Income A/c
• Step 8 – अब Amount लिखें।
  जैसे: ₹10,000
• Step 9 – अब GST Ledger select करें।
  यदि service same state में है, तो:

• Output CGST
• Output SGST

यदि service other state में है, तो:

• Output IGST

अब Enter या Ctrl + A दबाकर Sale Bill save कर दें।

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3. As Voucher Mode का उपयोग करके Sale Bill कैसे बनाएं

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As Voucher Mode एक Journal Voucher की तरह दिखाई देता है।

इसमें सबसे पहले Dr Side दिखाई देती है, जहाँ से sale entry शुरू होती है।

इस mode की सबसे खास बात यह है कि इसमें हम:

• Goods Sale भी कर सकते हैं
• Service Sale भी कर सकते हैं

अर्थात, As Voucher Mode में Item Invoice Mode और Accounting Invoice Mode, दोनों तरह की entry की जा सकती है।

As Voucher Mode Select करने का तरीका

Gateway of Tally → Voucher → F8 Sale Voucher → Ctrl + H → As Voucher Mode

उदाहरण (As Voucher Mode)

Transaction:
Ramesh Traders को Goods Sale ₹8,000

Voucher: Sale Voucher (F8)
Mode: As Voucher Mode

Step by Step Entry

• Step 1 – सबसे पहले F8 key दबाकर Sale Voucher खोलें।
• Step 2 – यदि Date बदलनी हो, तो F2 key दबाएँ।
• Step 3 – Dr. Side में party या cash का ledger select करें।
  जैसे: Ramesh Traders A/c
• Step 4 – अब Dispatch Details की window खुलेगी।
  यहाँ Delivery Note No., Destination, Carrier Name, LR No. आदि जानकारी भर सकते हैं।
• Step 5 – अब Party Details की window खुलेगी।
  यहाँ Buyer और Consignee की जानकारी भरें।
• Step 6 – अब Dr Side Amount लिखें।
  जैसे: ₹8,000
• Step 7 – अब Cr Side में Sales Ledger select करें।
  जैसे: Sales A/c
• Step 8 – अब Item select करें।
  जैसे: Mobile Charger
• Step 9 – अब Quantity लिखें।
• Step 10 – अब Rate लिखें।
• Step 11 – Quantity और Rate लिखते ही Amount अपने आप आ जाएगा।
• Step 12 – अब GST Ledger select करें।
  जैसे:

• Output CGST
• Output SGST

या

• Output IGST

अब Enter या Ctrl + A दबाकर Sale Bill save कर दें।

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Tally Prime में Sale Bill Print कैसे करें?

Sale Bill save करने के बाद आप print निकाल सकते हैं:

• Ctrl + P
  या
• Alt + P

फिर Current option चुनकर Sale Bill print कर सकते हैं।

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