📘 अध्याय 1 : Debit Note क्या है? (Debit Note Introduction)

नमस्कार दोस्तों! 👋

आज हम Tally Prime का एक बहुत ही महत्वपूर्ण Topic सीखने वाले हैं, जिसका नाम है Debit Note Voucher।

अगर आपने Tally Prime सीखना अभी शुरू किया है, तो यह Topic आपके लिए बहुत जरूरी है क्योंकि Accounting, GST और Practical Work में Debit Note का उपयोग अक्सर किया जाता है।

घबराइए मत! 😊

मैं आपको इसे बिल्कुल बच्चों की भाषा में समझाऊँगा, ताकि एक बार पढ़ने के बाद यह हमेशा के लिए याद हो जाए।

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🤔 पहले एक छोटी-सी कहानी सुनिए…

मान लीजिए आपकी एक Computer Shop है।

आपने Raj Supplier से 20 Keyboard खरीदे।

दुकान पर सामान आया।

जब आपने Box खोला तो देखा—

❌ 5 Keyboard खराब हैं।

अब आप क्या करेंगे?

क्या उन खराब Keyboard को अपने पास रखेंगे?

नहीं।

आप उन्हें Supplier को वापस भेज देंगे।

यही प्रक्रिया Business में Purchase Return कहलाती है।

और Tally Prime में इसी Purchase Return की Entry Debit Note Voucher में की जाती है।

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🎯 Debit Note क्या होता है?

जब हम किसी Supplier से सामान खरीदते हैं और बाद में वही सामान किसी कारण वापस कर देते हैं, तो उस Return की Entry Debit Note में होती है।

आसान भाषा में

Debit Note = Purchase Return Voucher

यानी—

खरीदा हुआ सामान वापस करना = Debit Note

बस इतना याद रखिए।

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📦 Debit Note कब बनाया जाता है?

हर Purchase के बाद Debit Note नहीं बनाया जाता।

इसे केवल तब बनाया जाता है जब सामान में कोई समस्या हो।

जैसे—

✅ सामान खराब हो।

✅ सामान टूटा हुआ हो।

✅ गलत Item आ गया हो।

✅ Quantity कम या ज्यादा हो।

✅ गलत Model भेज दिया गया हो।

✅ Quality अच्छी न हो।

इन सभी स्थितियों में Buyer सामान वापस करता है।

और Tally Prime में Debit Note बनाता है।

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🧒 बच्चों के लिए आसान उदाहरण

राहुल ने दुकान से एक Printer खरीदा।

घर जाकर देखा—

Printer काम नहीं कर रहा।

राहुल Printer वापस दुकान पर ले गया।

Business में यही Return Debit Note कहलाता है।

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💡 याद रखने की आसान Trick

खरीदा

⬇

समस्या मिली

⬇

Supplier को वापस किया

👉 Debit Note

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Debit Note कौन बनाता है?

Debit Note हमेशा

Buyer (खरीदार)

बनाता है।

क्योंकि वही सामान वापस कर रहा होता है।

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Supplier क्या बनाता है?

जब Buyer सामान वापस करता है,

तो Supplier अपनी Books में

Credit Note

बनाता है।

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🎯 सबसे आसान Trick

Buyer

👉 Debit Note

Supplier

👉 Credit Note

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Debit Note की Shortcut Key

Tally Prime में Debit Note खोलने के लिए

Alt + F5

दबाइए।

बस Voucher खुल जाएगा।

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Debit Note Entry करने से पहले क्या-क्या तैयार होना चाहिए?

Debit Note बनाने से पहले कुछ Masters पहले से बने होने चाहिए।

1. Party Ledger

Raj Supplier

Under

Sundry Creditors

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2. Purchase Ledger

Purchase A/c

Under

Purchase Accounts

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3. Stock Item

Keyboard

Under

Primary

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4. GST Ledger

• Input CGST
• Input SGST
• या
• Input IGST
• Under
• Duties & Taxes

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अब आपका Tally Debit Note Entry के लिए तैयार है।

📘 अध्याय 2 : Tally Prime में Debit Note Entry कैसे करें? (Step-by-Step Practical)

अब हम Practical करके सीखते हैं।

उदाहरण

आपने Raj Supplier से

50 Keyboard खरीदे।

Rate = ₹500 प्रति Keyboard

GST = 18%

बाद में

5 Keyboard खराब निकले।

अब आपको वही 5 Keyboard वापस करने हैं।

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Step 1

Tally Prime खोलिए।

अपनी Company Select कीजिए।

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Step 2

Gateway of Tally

↓

Vouchers

में जाइए।

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Step 3

अब

Alt + F5

दबाइए।

Debit Note Voucher खुल जाएगा।

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Step 4

F2 दबाकर Date चुनिए।

उदाहरण

05-04-2026

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Step 5

Voucher Number

DN-001

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Step 6

Party Name चुनिए- Raj Supplier

Under- Sundry Creditors

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Step 7

Purchase Ledger चुनिए

Purchase A/c

Under

Purchase Accounts

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Step 8

Stock Item चुनिए

Keyboard

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Step 9

Quantity लिखिए

5 Nos

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Step 10

Rate लिखिए

₹500

Amount अपने आप बन जाएगा।

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Step 11

GST चुनिए

Input CGST

Input SGST

या

Input IGST

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Step 12

Narration लिखिए

“5 Keyboard खराब होने के कारण Supplier को वापस किए गए।”

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Step 13

Ctrl + A दबाकर Save कर दीजिए।

बस आपकी Debit Note Entry पूरी हो गई।

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Practical Format

• Transaction
• Raj Supplier को 5 Keyboard Return किए।
• Voucher
• Debit Note
• Party
• Raj Supplier
• Under
• Sundry Creditors
• Purchase Ledger
• Purchase A/c
• Under
• Purchase Accounts
• Item
• Keyboard
• GST
• Input CGST
• Input SGST
• Narration
• 5 Keyboard Damaged Return.

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Debit Note Report कहाँ देखें?

Gateway of Tally

↓

Display More Reports

↓

Account Books

↓

Debit Note Register

यहाँ सभी Debit Note दिखाई देंगे।

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Debit Note और Credit Note में अंतर

Debit Note	Credit Note
Buyer बनाता है	Seller बनाता है
Purchase Return	Sales Return
सामान वापस जाता है	सामान वापस आता है

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Common Mistakes

❌ गलत Party चुनना

❌ GST Ledger भूल जाना

❌ Original Bill Number नहीं लिखना

❌ Narration खाली छोड़ना

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Exam Tips

✔ Shortcut Key = Alt + F5

✔ Debit Note = Purchase Return

✔ Buyer बनाता है

✔ Supplier = Credit Note

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निष्कर्ष

अब आपने Debit Note पूरी तरह सीख लिया है।

अगर कोई पूछे—

Debit Note क्या होता है?

तो तुरंत जवाब दें—

जब खरीदा हुआ सामान Supplier को वापस किया जाता है, तब Tally Prime में उसकी Entry Debit Note Voucher में की जाती है।

🎉 अब आप आसानी से Tally Prime में Debit Note Entry कर सकते हैं।

📘 अध्याय 3 : GST के साथ Debit Note Entry (Practical Example) | Tally Prime Complete Guide

अब तक आपने सीखा कि Debit Note क्या है और Tally Prime में इसकी Entry कैसे करते हैं।

अब हम इसे GST के साथ एक वास्तविक (Real Practical) उदाहरण से समझेंगे।

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🛒 उदाहरण (Practical Example)

मान लीजिए आपकी दुकान का नाम NECI Computer Institute है।

आपने Raj Supplier से निम्न सामान खरीदा—

Item	Qty	Rate	Amount
Keyboard	50 Nos	₹500	₹25,000

GST = 18% (CGST 9% + SGST 9%)

कुछ दिनों बाद आपको पता चला कि 5 Keyboard खराब हैं।

अब आप वही 5 Keyboard वापस कर