अध्याय 1 : टैली प्राइम का परिचय (Tally Prime Introduction)
टैली प्राइम क्या है?
मान लीजिए आपकी एक दुकान है। दुकान में रोज़ सामान खरीदा जाता है, बेचा जाता है, पैसे आते हैं और खर्च भी होते हैं। यदि आप इन सभी लेन-देन को याद रखने की कोशिश करेंगे तो गलती हो सकती है।
इसी समस्या को दूर करने के लिए Tally Prime का उपयोग किया जाता है।
टैली प्राइम एक Accounting Software है जिसकी सहायता से व्यवसाय का पूरा हिसाब-किताब कंप्यूटर पर रखा जाता है।
टैली प्राइम की आवश्यकता क्यों है?
पुराने समय में व्यापारी बड़े-बड़े रजिस्टरों में हिसाब लिखते थे।
समस्याएँ
❌ हिसाब ढूंढने में समय लगता था।
❌ गलती होने की संभावना अधिक रहती थी।
❌ रिपोर्ट बनाना कठिन था।
❌ टैक्स निकालना मुश्किल था।
समाधान
✔ कंप्यूटर पर तेजी से एंट्री
✔ रिपोर्ट तुरंत तैयार
✔ कम समय में अधिक कार्य
✔ GST और Tax Calculation आसान
अकाउंटिंग क्या है?
व्यवसाय में होने वाले सभी लेन-देन (Transactions) का रिकॉर्ड रखना अकाउंटिंग कहलाता है।
उदाहरण
राम ने ₹10,000 का सामान खरीदा।
श्याम को ₹15,000 का सामान बेचा।
दुकान का किराया ₹2,000 दिया।
इन सभी एंट्री को लिखना ही अकाउंटिंग है।
अकाउंटिंग के प्रकार
1. मैनुअल अकाउंटिंग (Manual Accounting)
रजिस्टर, बही-खाता या कॉपी में हाथ से हिसाब लिखना।
उदाहरण
| दिनांक | विवरण | राशि |
| 01/04/2026 | माल खरीदा | ₹5000 |
| 02/04/2026 | माल बेचा | ₹7000 |
लाभ
✔ बिजली की जरूरत नहीं
हानि
❌ समय अधिक लगता है
❌ गलतियाँ अधिक होती हैं
2. कंप्यूटराइज्ड अकाउंटिंग (Computerized Accounting)
कंप्यूटर और सॉफ्टवेयर की मदद से अकाउंटिंग करना।
उदाहरण
- Tally Prime
- Busy
- Marg
- QuickBooks
लाभ
- ✔ तेज गति
- ✔ कम गलती
- ✔ रिपोर्ट तुरंत
- ✔ GST Calculation आसान
टैली प्राइम के मुख्य कार्य
1. Accounting
खरीद, बिक्री, भुगतान, प्राप्ति आदि की एंट्री करना।
2. Inventory Management
स्टॉक का रिकॉर्ड रखना।
3. GST Management
GST Calculation और Return तैयार करना।
4. Payroll
कर्मचारियों का वेतन बनाना।
5. Banking
बैंक लेन-देन का रिकॉर्ड रखना।
अकाउंटिंग की महत्वपूर्ण शब्दावली
1. Trade (व्यापार)
लाभ कमाने के लिए वस्तुओं की खरीद और बिक्री करना।
उदाहरण
मोहन ने ₹1000 में मोबाइल खरीदा और ₹1200 में बेच दिया।
लाभ = ₹200
इसे व्यापार कहते हैं।
2. Profession (पेशा)
विशेष ज्ञान या कौशल से आय कमाना।
उदाहरण
- ✔ डॉक्टर
- ✔ वकील
- ✔ शिक्षक
- ✔ चार्टर्ड अकाउंटेंट
3. Business (व्यवसाय)
लाभ कमाने के लिए की जाने वाली सभी आर्थिक गतिविधियाँ व्यवसाय कहलाती हैं।
उदाहरण
- कपड़े की दुकान
- कंप्यूटर सेंटर
- कोचिंग सेंटर
- मोबाइल शॉप
4. Owner (मालिक)
जो व्यक्ति व्यवसाय शुरू करता है और उसमें पैसा लगाता है।
उदाहरण
यदि राजेश ने अपनी दुकान खोली है तो राजेश Owner है।
5. Capital (पूंजी)
मालिक द्वारा व्यवसाय में लगाया गया धन या संपत्ति।
उदाहरण
राजेश ने दुकान शुरू करने के लिए ₹1,00,000 लगाए।
₹1,00,000 = Capital
Tally Prime के 28 Groups (Short Theory + Example Entry)
6. Drawing (आहरण)
जब मालिक अपने निजी कार्यों के लिए व्यवसाय से पैसा या सामान निकालता है।
उदाहरण
दुकान से ₹5,000 घर के खर्च के लिए निकाले।
यह Drawing कहलाएगा।
7. Purchase (क्रय)
बेचने के उद्देश्य से माल खरीदना।
उदाहरण
20 मोबाइल खरीदना।
50 कीबोर्ड खरीदना।
100 कॉपियाँ खरीदना।
8. Sales (विक्रय)
खरीदे गए माल को बेचना।
उदाहरण
मोबाइल बेचना
कंप्यूटर बेचना
किताबें बेचना
9. Purchase Return (क्रय वापसी)
खरीदा हुआ माल खराब होने पर वापस करना।
उदाहरण
20 मोबाइल खरीदे।
2 मोबाइल खराब निकले।
उन्हें वापस कर दिया।
यह Purchase Return कहलाएगा।
10. Sales Return (विक्रय वापसी)
बेचा हुआ माल ग्राहक द्वारा वापस करना।
उदाहरण
ग्राहक ने खराब मोबाइल वापस कर दिया।
यह Sales Return कहलाएगा।
स्टॉक (Stock)
दुकान में बचा हुआ माल Stock कहलाता है।
उदाहरण
100 मोबाइल खरीदे
70 बेच दिए
30 बचे
तो 30 मोबाइल Stock हैं।
Debtor (देनदार)
जो व्यक्ति उधार माल खरीदता है।
उदाहरण
मोहन ने आपकी दुकान से ₹5000 का माल उधार लिया।
मोहन = Debtor
Creditor (लेनदार)
जिससे हम उधार माल खरीदते हैं।
उदाहरण
आपने श्याम से ₹5000 का माल उधार खरीदा।
श्याम = Creditor
Asset (संपत्ति)
व्यवसाय की मूल्यवान वस्तुएँ।
उदाहरण
- ✔ Cash
- ✔ Furniture
- ✔ Building
- ✔ Computer
- ✔ Printer
Liability (दायित्व)
जो राशि व्यवसाय को किसी अन्य व्यक्ति को देनी होती है।
उदाहरण
- ✔ Bank Loan
- ✔ Creditors
- ✔ Vehicle Loan
Golden Rules of Accounting
Personal Account
Rule
- Debit the Receiver
- Credit the Giver
हिंदी
- पाने वाले को डेबिट करें।
- देने वाले को क्रेडिट करें।
उदाहरण
- मोहन को ₹1000 दिए।
- मोहन Account → Debit
- Cash Account → Credit
Real Account
Rule
- Debit What Comes In
- Credit What Goes Out
हिंदी
- जो आए उसे डेबिट करें।
- जो जाए उसे क्रेडिट करें।
उदाहरण
- कंप्यूटर खरीदा।
- Computer Account → Debit
- Cash Account → Credit
Nominal Account
Rule
Debit All Expenses and Losses
Credit All Incomes and Gains
हिंदी
सभी खर्चों और हानियों को डेबिट करें।
सभी आय और लाभों को क्रेडिट करें।
उदाहरण
- किराया दिया ₹5000
- Rent Account → Debit
- Cash Account → Credit
याद रखने की ट्रिक
🟢 Personal = Person (व्यक्ति)
🟢 Real = Things (वस्तु)
🟢 Nominal = Income & Expense (आय और खर्च)
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