ADVANCED EXCELCOMPLETE NOTES BASIC TO ADVANCED LEVEL

Topic 1: Excel का परिचय और Workbook Interface ☑

1. MS Excel क्या है?
   MS Excel एक spreadsheet software है, जिसमें data को rows और columns में व्यवस्थित करके calculation, analysis और report तेयार की जाती हैं।
2. Advanced Excel क्या है?
   Advanced Excel में formulas, functions, lookup, charts, PivotTable, dashboard, Power Query और VBA जैसे tools का उपयोग करके complex data को आसामी से manage किया जाता हैं।
3. Excel के प्रमूख उपयोग
   Data Entry और Record Management
   Calculation और Financial Report
   Sales, Salary और Attendance Sheet
   Data Analysis और Dashboard
   Chart और MIS Report
4. Excel Workbook Interface
5. महत्वपूर्ण शब्द
   Workbook: Excel की पूरी file
   Worksheet: Workbook के अंदर काम करने वाला page
   Cell:
   Row और Column के मिलने का स्थान, जैसे A1
   Range:
   कई cells का समूह, जैसे A1:C5
   Excel में हर calculation formula या function से की जाती है।

Topic 2: Data Entry और Worksheet Management
उदाहरणः

1. Data Entry क्या है?
   Worksheet में text, number, date और time को सही cell में दर्ज करना Data Entry कहलाता है।
2. Data के प्राकार
   Text: Name, City और Department
   Number: Quantity, Marks और Amount
   Date/Time: 22-09-2026 और 10:30 AM
   Formula: =SUM(A1:A5)
3. AutoFill और Flash Fill
   AutoFill: Series या formula को आगे तक स्वतः (automatically) जारी रखता है।
   Flash Fill: यह data में दिए गए pattern को पहचानकर data को अलग करने या combine करने का काम करता है।

उदाहरणः

4. Copy, Cut, Paste और Paste Special
   Copy: चयनित data की duplicate copy बनाता है।
   Cut: चयनित data को हटाकर (move) करता है।
   Paste: कॉपी या कट किए गए data को दूसरी जगह पर लगाता है।
   Paste Special: इसमें कई विकल्प होते हैं और Transpose. Values, Formulas, Formats
5. Rows और Columns Management
   Insert, Delete; Hide, Unhide और Width/Height adjust करना शामिल है।
6. Worksheet Management
   Rename, Move, Copy, Hide/Unhide और नया sheet add करना शामिल है।

7. Freeze Panes और Split Window
   Freeze Panes: headings को scroll करने पर भी visible रखता है।
   Split Window: window को divide करके data की तुलना करने में मदद करता है।
   Data Entry करने समय हर column में एक ही प्रकार का data रखें।

Topic 3: Cell Formating और Professional Worksheet Design

1. Cell Formatting क्या है?
   Cell के data को attractive, readable और professional बनाने के लिए font, alignment, border, color और number format बदलना Cell Formatting कहलाता है।
2. Font और Text Formatting
   Font और Size बदलना
   Bold, Italic और Underline
   Font Color और Cell Fill Color
   Format Painter से formatting copy करना
3. Alignment और Text Rotation
   Left, Center और Right Alignment
   Top, Middle और Bottom Alignment
   Wrap Text से पूरा text दिखाना
   Merge & Center से heading बनाना
   Text को Rotate करना
4. Borders और Shading
   Outside border से पूरी table के चारों ओर border लगाते हैं।
   Inside border से cells के बीच में border लगाते हैं।
   Thick border से totals या important rows के लिए मोटी border लगाते हैं।
   Shading से headingsg या important cells को highlight करते हैं।

Marks Sheet (Sample)

ROLL NO.	NAME	HINDI	ENGLISH	MATHS	SCIENCE	TOTAL
101	ANUJ	58	78	92	88	343
102	RAHUL	90	82	76	85	333
103	VINAY	78	88	94	90	350
104	AAKASH	80	86	46	76	288
TOTAL	…………….	306	334	308	339	1314

Number Formats

FORMATE	EXAMPLE
GENERAL	1250.5
NUMBER	1,250.50
CURRENCY	$1,250.50
PERCATAGE	85%
DATE	20/09/2026
TIME	10:30 AM

6. Custom Number Format
   Custom number format से आप units दिखा सकते हैं, zeros और decimal places को control कर सकते हैं।
   उदाहरणः
   0.00 (दो decimal places के लिए)
   ₹#,##0 (हजार में comma और currency symbol के लिए)

Cell Styles और Professional Report

• Consistent heading color का उपयोग करना
• Aligned columns बनाना
• Readable font का उपयोग करना
• Borders और highlight से totals दिखाना
  Professional worksheet में formatting हमेशा data की readability और accuracy को improve करनी चाहिए।

Topic 4: Formulas, Mathematical और Statistical Functions

Formula क्या है?
Formula एक ऐसा expression है जो “=” से शुरू होता है और values, cell references और operators की मदद से calculation करता है।