कंपनी बनाना इसलिए जरुरी है क्योंकि हम जो भी Data Entry करेंगे वो किस कंपनी के लिए करेंगे ये Tally को बताना जरुरी होता है क्योंकि टैली में बहुत सारे कंपनी बनाए जा सकते हैं | जब हम Tally में कंपनी बनाते हैं तो हमें वहाँ Company Name, Mailing Address, Email, Phone Number, Fax, Country, State, Address इत्यादि Fill Up करना होता है जिसे Complete करने के बाद हमारा कंपनी Create हो जाता है | ये हमें केवल एक ही बार करना होता है उसके बाद हम इस कंपनी के लिए कोई भी Entry कर सकते हैं | एक आदमी कई सारे कंपनी का Data Entry कर सकता है इसलिए हर कंपनी के लिए हमें अलग-अलग कंपनी बनाना चाहिए ताकि सभी दता उसी में एंट्री किया जा सके जिसमे हमें करना है |
Company कैसे बनाते हैं?
Step (1) सबसे पहले आप Create Company पर क्लिक करें (First you click on Create Company)
Stelp (2) Create Company पर क्लिक करने के बाद आपके सामने कुछ ऐसा Windows Open होगा जिसमें आपको अपने कंपनी के बारें में कुछ जानकारी देना होगा
Step (3) बारी-बारी से Tab के साथ पूरी Details Fill करें
नोट:Financial Year का हिंदी में अर्थ होता है वित्त वर्ष | इनकम टैक्स की भाषा में, वित्त वर्ष, उस साल भर की अवधि (Period of one Year) को कहते हैं, जिस अवधि के दौरान आप कमाई करते हैं और खर्च करते हैं | संक्षेप में इसे FY भी लिखा जाता है | भारत में फिलहाल यह 1 अप्रैल 2021 से लेकर 31 मार्च 2022 तक होता है | (NOW)
आपके पास अपनी कंपनी के लिए जो भी Details है उसे Fill करें | पूरी जानकारी Fill करना कोई जरुरी नहीं है, अगर पूरी जानकारी आपके आपस है तो उसे Fill कर सकते हैं
Company Create करते समय Financial Year को ध्यान से देख लें की वर्तमान समय में कौन-सा Financial Year चल रहा है | Tally Default Financial Year बता देगा आप उससे भी Continue कर सकते हैं
Create Company full Details
Directory : – यह आपकी वर्तमान कंपनी को स्टोर करने के लिए स्थान प्रदर्शित करता है।
Name : – इसका उपयोग खाता बनाए रखने के लिए कंपनी के नाम को परिभाषित करने के लिए किया जाता है।
मेलिंग का नाम :- यह कंपनी के मालिक के नाम को परिभाषित करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है I
पता :- यह कंपनी के पते को परिभाषित करने के लिए उपयोग किया जाता है जहां आपकी कंपनी स्थापित करनी है।
देश :- यह जहां आपकी कंपनी की स्थापना के देश के नाम को परिभाषित करने के लिए इस्तेमाल किया I
राज्य : – यह राज्य के नाम को परिभाषित करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है जहां आपकी कंपनी स्थापित करनी है।
पिन कोड : – यह उस स्थान के पिन कोड को परिभाषित करने के लिए उपयोग किया जाता है जहां आपकी कंपनी स्थापित करती है।
फोन नं. :- इसका उपयोग टेलीफोन नंबर को परिभाषित करने के लिए किया जाता है। आपकी कंपनी का मोबाइल नंबर मालिक के।
मोबाइल नं. :- इसका उपयोग मालिक के मोबाइल नंबर को परिभाषित करने के लिए किया जाता है।
वेबसाइट :-यह कंपनी की वेब साइट को परिभाषित करने के लिए प्रयोग किया जाता है I
ईमेल आईडी :- यह कंपनी के ईमेल आईडी को परिभाषित करने के लिए प्रयोग किया जाता है I
वित्तीय वर्ष :-यह खाते को बनाए रखने के लिए वित्तीय वर्ष को परिभाषित करने के लिए प्रयोग किया जाता है।
Step (4) सब कुछ Fill करने के बाद निचे Accept Button में Yes करें
Accept करने के बाद आपका कंपनी Successfully Create हो जायेगा | कुछ Extra Features जो आप Enable करना चाहते हैं उसे “Yes” कर सकते हैं अन्यथा “No” रहने दें | हम अपने Need के अनुसार बाद में भी इसे “Yes” or “No” कर सकते हैं |
Step (5) सारे Features को Enable या Disable करने के बाद इसे भी Accept करें
अब आप देख सकते हैं Tally Prime के अन्दर आपका कंपनी दिखाई दे रहा है जिसे दूबारा Edit या डिलीट क्या जा सकता है
