Tally एक Most Popular “Accounting Software है जिसका पूरा नाम Transactions Allowed in a Linear Line Yards होता है जिसे Tally Solution Private Limited के द्वारा सन 1986 में श्याम सुन्दर गोयनका और उनके बेटे भरत गोयनका ने मिलकर बनाया था जिसका मुख्यालय बैंगलोर, (कर्नाटक) में स्थित है
Tally का इस्तेमाल किसी भी व्यवसाय, कंपनी, बैंक या सरकारी दफ्तरों में Accounting से जुड़े कार्यों को करने के के लिए किया जाता है |
Accounting: बैंक, दूकान या सरकारी दफ्तरों में पैसों की लेन-देन का हिशाब-किताब रखने, उसे मैनेज करने की प्रोसेस को एकाउंटिंग कहते हैं जिसमें और भी कई तरह के Work शामिल है|
Tally में जमा की गई राशि, निकाली गई राशि, उस खाते की पूर्ण जानकारी के साथ-साथ खातों की Description की भी Entry की जाती है जिसे सभी तरह के Work को आसानी से Manage किया जा सके और बाद में उसे देखा या Recipt निकाला जा सके |
Tally सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल एकाउंटिंग से सम्बंधित कामो को करने के लिए किया जाता है क्योंकि ये बिना गलती आपके सारे कामो को आसानी से कर देता है |
Tally Version
Tally 4.5 was the first version of Tally. It was released in 1990.
TALLY = Transactions Allowed in a Linear Line Yards (एक लीनियर लाइन यार्ड में लेन-देन की अनुमति है)
जब हम Tally को पहली बार Open करते हैं तो हमारे पास ये चार विकल्प आते हैं जिसमें हमें किसी एक विकल्प को Choose करना होता है |
Option (1) Continue in Educational Mode: अगर आपका Learning Period है तो इस ऑप्शन से Tally को Continure करें अर्थात अगर आप Tally को सीखना चाहते हैं या अभी तक आप Tally के बारें में कुछ नहीं जानते हैं तो “Continue in Educational Mode” का इस्तेमाल करें क्योंकि ये बिलकुल फ्री है | अगर आप इस ऑप्शन के अलावा कोई दूसरा ऑप्शन choose करते हैं तो इसके लिए आपको License की जरुरत पड़ेगी जिसे खरीदना पड़ता है | अभी हमलोग “Education Mode” का इस्तेमाल करके ही Tally Prime सीखेंगे बाद में License Key खरीद लेंगे |
जब हम किसी कंपनी या दूकान के लिए काम करना शुरू कर देंगे तो उस वक्त License खरीद लेंगे ताकि कई सारे कपंनी का डाटा प्रतिदिन टैली में इंट्री किया जा सके |
Option (2) Use License from Network
Option (3) Reactivate Existing License
Option (4) Active New License
नोट: जब हमलोग अच्छे से Tally को सिख लेंगे तो बाद में Single License Key खरीद लेंगे और इसे Activate कर देंगे | हमलोग अभी इसे Educational Mode पर ही Continue करेंगे |
Educational Mode में Continue करने के बाद आपके सामने कुछ ऐसा Window खुलकर आयेगा जहाँ आपसे Select Company या Create Company करने के लिए कहा जायेगा | Tally के अन्दर सबसे पहला काम होता है Company Create करना क्योंकि इसके बिना हम Tally में कोई भी Data Entry नहीं कर सकतें |
Company Create करना क्यों जरुरी है?
कंपनी बनाना इसलिए जरुरी है क्योंकि हम जो भी Data Entry करेंगे वो किस कंपनी के लिए करेंगे ये Tally को बताना जरुरी होता है क्योंकि टैली में बहुत सारे कंपनी बनाए जा सकते हैं | जब हम Tally में कंपनी बनाते हैं तो हमें वहाँ Company Name, Mailing Address, Email, Phone Number, Fax, Country, State, Address इत्यादि Fill Up करना होता है जिसे Complete करने के बाद हमारा कंपनी Create हो जाता है | ये हमें केवल एक ही बार करना होता है उसके बाद हम इस कंपनी के लिए कोई भी Entry कर सकते हैं | एक आदमी कई सारे कंपनी का Data Entry कर सकता है इसलिए हर कंपनी के लिए हमें अलग-अलग कंपनी बनाना चाहिए ताकि सभी दता उसी में एंट्री किया जा सके जिसमे हमें करना है |
Company कैसे बनाते हैं?
Step (1) सबसे पहले आप Create Company पर क्लिक करें |
Step (2) Create Company पर क्लिक करने के बाद आपके सामने कुछ ऐसा Windows Open होगा जिसमें आपको अपने कंपनी के बारें में कुछ जानकारी देना होगा |
Step (3) बारी-बारी से Tab के साथ पूरी Details Fill करें |
नोट:Financial Year का हिंदी में अर्थ होता है वित्त वर्ष | इनकम टैक्स की भाषा में, वित्त वर्ष, उस साल भर की अवधि (Period of one Year) को कहते हैं, जिस अवधि के दौरान आप कमाई करते हैं और खर्च करते हैं | संक्षेप में इसे FY भी लिखा जाता है | भारत में फिलहाल यह 1 अप्रैल 2021 से लेकर 31 मार्च 2022 तक होता है | (NOW) |
आपके पास अपनी कंपनी के लिए जो भी Details है उसे Fill करें | पूरी जानकारी Fill करना कोई जरुरी नहीं है, अगर पूरी जानकारी आपके आपस है तो उसे Fill कर सकते हैं |
Company Create करते समय Financial Year को ध्यान से देख लें की वर्तमान समय में कौन-सा Financial Year चल रहा है | Tally Default Financial Year बता देगा आप उससे भी Continue कर सकते हैं |
Step (4) सब कुछ Fill करने के बाद निचे Accept Button में Yes करें |
Accept करने के बाद आपका कंपनी Successfully Create हो जायेगा | कुछ Extra Features जो आप Enable करना चाहते हैं उसे “Yes” कर सकते हैं अन्यथा “No” रहने दें | हम अपने Need के अनुसार बाद में भी इसे “Yes” or “No” कर सकते हैं |
Step (5) सारे Features को Enable या Disable करने के बाद इसे भी Accept करें |
अब आप देख सकते हैं Tally Prime के अन्दर आपका कंपनी दिखाई दे रहा है जिसे दूबारा Edit या डिलीट क्या जा सकता है |
Company को Rename या Delete कैसे करते हैं?
Step (1) Alt + K प्रेस करें या Company Menu में जायें |
Step (2) यहाँ पर आप Alter option पर क्लिक करें |
Stelp (3) Alter ऑप्शन पर क्लिक करने के बाद कुछ ऐसा दिखाई देगा जहाँ से आप अपने कंपनी को Delete या Rename कर सकते हैं |
यहाँ से आप अपने कंपनी को Rename या Delete कर सकते हैं | कंपनी को Delete करने के लिए Keyboard में Alt + D प्रेस करें |
नोट: अगर आपने Tally में बहुत सारे कंपनी बना रखा है तो किसी भी कंपनी को Delete या Rename करने से पहले उस कंपनी को Select करना होगा उसके बाद ही आप उसे Delete या Rename कर सकते हैं |
Company को Change, Select या Close कैसे करें?
अगर आपने टैली के अन्दर बहुत सारे कंपनी को बना लिया है और अब आप उसे Delete या Close करना चाहते हैं या फिर किसी दूसरे कंपनी में काम करना चाहते हैं?
Q. कंपनी कैसे Change करें |
Step (1) एक कंपनी से दूसरे कंपनी में जाने अर्थात Company Change करने लिए Company Menu में जाएँ या Alt + K प्रेस करें |
Step (2) Change option पर क्लिक करें या कीबोर्ड में F3 प्रेस करें |
Note: कंपनी को सेलेक्ट करने के लिए कीबोर्ड में Alt + F3 प्रेस करें और कंपनी को Shut यानी Close करने के लिए Ctrl + F3 प्रेस करें |
कंपनी बनाने के बाद उसके Features को कैसे Enable या Disable करें |
जिस कंपनी की Features को Enable या Disable करना चाहते हैं उस कंपनी को open करें उसके बाद कीबोर्ड में F11 बटन प्रेस करें | आप जिस Feature को On या Off करना चाहते हैं कर सकते हैं |
Comments (1)