जब बेचने के लिए मॉल या निर्माण (manufacturing ) के लिए कच्चे माल के रूप में नगद ( cash) या उधार ( credit),कोई मॉल ख़रीदा जाता है तो उस मॉल लेन देन को purchases voucher में रिकॉर्ड किया जाता है |Purchase वाउचर में – CASH से एंट्री कैसे की जाती है-
- Step – 1 Supplier Invoice Number – 1….
- Step-2 Party A/C Name – Cash – (जब भी हम मॉल कॅश में खरीदते है तब पार्टी नाम में कॅश लिखा जाता है |
- Step-3 Purchase – Purchase Ledger
- Name Of Item – QUANTITY RATE AMOUNT
- Led – 10pcs 10000 100000
अब हमें उधार में मॉल Purchase खरीदना है |
- Step – 1 – Supplier Invoice Number – 1….
- Step – 2 – Party A/C Name –– ( जो मॉल हम खरीद रहे है वह किस ब्यक्ति से या किस शॉप से खरीद रहे है तो उसका नाम यहाँ पर aa जायेगा \ ( NECI COMPUTER INSTITUTE )
- जो मॉल खरीद रहे है है वह इलेक्ट्रॉनिक वर्ड से खरीद रहे है तो
- LEDGER CREATE –
- NAME- NECI COMPUTER INSTITUTE
- UNDER – SUNDRY CREDITOR ( जो भी ब्यक्ति हमसे पैसा मांगता है या जिस भी ब्यक्ति से हम उधर में मॉल खरीदते है वह हमारे Sundry क्रेडिटर कहलाते है |
- NAME -PURCHASE A/C
- UNDER – PURCHAS A/C
- Name of item QUNATITY RATE AMOUNT
- FRIDGE 10 PCS 10000 100000/-
- LAST में एक्सेप्ट करके सेव कर ले |
- अब जो हमने मॉल उधर ख़रीदा है उसको पेमेंट करना है |
- तो आ जायेंगे पेमेंट वाउचर में पेमेंट करने के लिए |
- ( जब हम किसी को पैसा देते है तो उसकी एंट्री होती है पेमेंट वाउचर में | )
PAYMENT VOUCHER
STEP- 1 SINGLE ENTRY MODE – ( CTRL + H )
- Step – 2- Account – Cash –
- Step 3 -Particular – Quantity Rate amount
- Neci computer institute 10 10000 100000